Service phare
Bureau de projets et gestion de portefeuille
Comment le travail est choisi, financé, ordonnancé et arrêté; le bureau qui garde tout cela honnête; et, quand vous en avez besoin, la gestion de projet elle-même.
Service phare 02Note la dimension Portefeuille et bureau de projets
À qui cela s’adresse
- Plus de projets approuvés que l’organisation ne peut en doter, et personne avec l’autorité de dire lesquels attendent.
- Un bureau de projets qui produit des rapports et des gabarits, et des gestionnaires de projet qui le contournent.
- Un organisme qui doit rendre compte de l’avancement vers le haut dans un format imposé, et qui veut que le rapport soit un sous-produit de la conduite du travail, pas un second emploi.
- Un projet qui doit commencer maintenant sans personne de libre pour le mener, ou un gestionnaire de projet qui aimerait une main expérimentée à ses côtés.
Le problème tel que nous le voyons
Un portefeuille est une liste de promesses. Quand la liste est plus longue que la capacité de les tenir, chaque projet ralentit, les urgents passent devant, et les discrets sont abandonnés sans décision. L’échec n’est pas dans les projets; il est dans le fait de ne jamais choisir.
Les bureaux de projets sont mis en place pour corriger cela et l’aggravent souvent, parce qu’ils sont conçus comme des fonctions de contrôle avant que l’organisation ait quoi que ce soit à contrôler. Ils demandent des états d’avancement que personne n’utilise, et bientôt ils sont contournés, remodelés ou dissous.
Le bureau de projets qui dure donne quelque chose dès son premier jour : une liste visible, une façon claire de faire entrer ou sortir un projet, et de l’aide aux personnes qui réalisent. Son autorité grandit avec la confiance qu’il gagne, et ses outils arrivent après ses pratiques.
Ce que nous faisons
Les cinq étapes de Fit-to-Maturity, et ce que chacune fait pour cette pratique. Lire la méthode
Des cycles courts, chacun vérifié par votre décideur, jusqu’à ce que le résultat corresponde à ce que vous attendez.
- 01
Cartographie
Nous dressons la liste de chaque projet réellement en cours, nous estimons la capacité réellement disponible, et nous notons la dimension Portefeuille et bureau de projets en regard des deux.
- 02
Ajustement
Des règles d’admission et de priorisation que la direction appliquera, un rythme de revue du portefeuille, une charte de bureau de projets dimensionnée selon le niveau, et les quelques mesures qui comptent.
ConcevoirMettre en pratiqueVous vérifiezAjuster
Votre décideurDe votre côté, avec le dernier mot. Il accepte ou réoriente chaque étape.Des cycles courts, chacun vérifié par votre décideur, jusqu’à ce que le résultat corresponde à ce que vous attendez.
- 03
Mise en œuvre
Deux ou trois revues du portefeuille sur de vrais projets, avec les premières décisions d’arrêt et le premier réordonnancement. Le bureau de projets commence par les services que les gens ont demandés.
- 04
Maintien
Le responsable du bureau de projets mène la revue; nous accompagnons, et nous vérifions si les mesures sont encore lues.
- 05
Révision
Chaque trimestre : la liste est-elle encore plus courte que la capacité, l’admission est-elle contournée, et le niveau suivant de pratique vaut-il son coût?
La gestion de projet, quand vous en avez besoin
Mettre en place et démarrer un bureau de projets est une partie de cette pratique. L’autre est la gestion de projet elle-même, de l’une de deux façons.
Nous le menons
Un gestionnaire de projet d’Altestra mène votre projet du début à la clôture, dans votre gouvernance et avec votre équipe, et rend compte au commanditaire que vous nommez. À la clôture du projet, ses dossiers restent chez vous.
Nous épaulons le vôtre
Votre propre gestionnaire de projet mène le projet, et nous travaillons à ses côtés sur la planification, les risques, les conversations difficiles avec les commanditaires et les fournisseurs, et les revues qui gardent le projet honnête. Dimensionné selon ce dont le projet a besoin.
Exemples de livrables
- Un registre de portefeuille avec une ligne par projet
- Des critères d’admission et de priorisation sur une page
- Une charte de bureau de projets, les services d’abord
- Un ordre du jour et un tableau de bord de revue du portefeuille
- Une vue de la capacité que la direction peut lire en une minute
Des exemples, adaptés à chaque mandat.
Modèles de mandat
Trois façons de nous mandater. Aucun prix sur cette page : la portée, et le prix avec elle, est fixée après l’appel de découverte, dans une proposition avec options.
Diagnostic
Un profil de maturité, un constat sur une page et une feuille de route avec options, dans un court premier mandat. Utile en soi, et première étape de tout le reste.
Construction
Une pratique conçue selon le niveau et rodée sur du vrai travail jusqu’à ce que ses responsables puissent la porter, selon un échéancier établi en fonction de la taille et de la complexité de l’organisation. Le temps du groupe de conception est le principal coût de votre côté.
Accompagnement
Une présence légère et continue après une Construction, ou aux côtés d’une équipe de direction qui veut un second regard chaque trimestre. Dimensionnée selon ce dont l’équipe de direction a besoin, et revue chaque trimestre comme tout le reste.
Comment nous commençons
- 01
Un appel de découverte de 30 minutes, où vous décrivez la situation et nous posons des questions. Sans diapositives.
- 02
Une note écrite de ce que nous avons entendu, en quelques jours, pour que vous puissiez nous corriger avant que nous proposions quoi que ce soit.
- 03
Une proposition avec options, dimensionnée selon la maturité que nous nous attendons à trouver, le Diagnostic étant la plus petite.
Perspective liée
Le bureau de projets est-il encore pertinent? Oui, mais pas celui dont vous vous souvenez
Le bureau de projets comme service de rapports et de conformité disparaît, et il le devrait. Le bureau de projets comme lieu où une organisation choisit, ordonnance et arrête son travail est plus nécessaire que jamais.
Les deux autres services phares
- Service phare 01
Gouvernance d’entreprise
Des droits de décision, un rythme de conseil ou de comité, et les quelques documents qui rendent les décisions visibles et suivies.
Note la dimension Décisions et gouvernance
- Service phare 03
Gestion du changement
Une approche du changement à la mesure des personnes qui vivront avec, pour qu’il dure après le départ de l’équipe de projet.
Note la dimension Personnes et changement